Google Calendar já mostra três fusos horários em simultâneo

Marcar uma reunião com colegas espalhados por Lisboa, Londres e Sydney deixou de exigir malabarismos mentais com conversões de horas. A versão web do Google Calendar passou a suportar três fusos horários em simultâneo, uma mudança que põe fim a uma limitação antiga da ferramenta.

Até agora, só era possível ver dois fusos o principal e um secundário. Bastava adicionar uma terceira cidade à equação para o esquema deixar de funcionar bem, obrigando a cálculos manuais ou a abrir sites de conversão sempre que se tentava encontrar uma hora que servisse a todos.

Três colunas lado a lado na grelha

A novidade aparece nas vistas de Dia, Semana e em períodos personalizados de vários dias, onde as três zonas ficam apresentadas lado a lado na grelha do calendário. O mesmo acontece no ecrã “Encontrar uma hora”, que ajuda a marcar eventos novos ou a editar os existentes sem conflitos de agenda.

Cada fuso pode levar uma etiqueta personalizada em vez de ficares a olhar para siglas do tipo “GMT+1” ou “UTC-8”, podes simplesmente escrever “Lisboa”, “Nova Iorque” ou “Tóquio”, conforme as cidades onde a tua equipa trabalha. É um pormenor pequeno, mas torna a leitura da agenda muito mais rápida quando passas o dia a saltar entre chamadas internacionais.

Selector de fusos renovado este ano

Para completar o pacote, a Google renovou também o selector de fusos horários há uns meses. Agora podes procurar directamente por nome de cidade ou país, em vez de percorreres uma lista interminável de abreviaturas. Quem já teve de rolar dezenas de linhas para chegar à zona certa sabe bem o que isto poupa de tempo.

O lançamento começou no dia 25 de setembro, e está a chegar tanto a contas pessoais do Google como a clientes do Google Workspace (incluindo as subscrições individuais). Quem tem o domínio configurado para actualizações rápidas vê a funcionalidade aparecer num prazo de 15 dias; os restantes, com activação programada, começam a recebê-la a partir de 12 de outubro.

Sem necessidade de intervenção do administrador

Não é preciso mexer em painéis de controlo nem pedir ao departamento de TI para activar nada. Assim que a funcionalidade chegar à tua conta seja ela pessoal ou empresarial , podes configurar o terceiro fuso directamente nas definições do calendário, sem mais passos.

Para equipas europeias que trabalham com escritórios ou clientes noutros continentes, esta é daquelas mudanças que passam despercebidas até ao momento em que percebes quanto tempo andavas a perder. Especialmente quando tens de coordenar horários entre a Europa, a Costa Leste dos Estados Unidos e a Ásia-Pacífico, ter os três fusos sempre visíveis elimina boa parte da fricção no planeamento semanal.

A actualização está a ser distribuída de forma gradual, por isso se ainda não a vires na tua conta, é uma questão de dias. Entretanto, vale a pena ir espreitando as definições de fusos horários no Google Calendar para confirmar quando a opção do terceiro fuso fica disponível.